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É necessário definir um processo de gestão de catálogo. Nele devem ser decidido como será feita a gestão de catálogo de dados. Entre outros, é importante considerar os seguintes aspectos:
- se a instituição terá um catálogo próprio para os dados que serão publicados ou se utilizará catálogo central ou de terceiros e, havendo catálogo próprio, se ele será federado (harvesting);
- o(s) responsável(is) pela catalogação (se alguém de cada área de negócio, alguém da área de TI);
- o responsável pela curadoria do catálogo (garantir e verificar periodicamente a qualidade e atualidade dos metadados, se os dados estão acessíveis, se há recursos disponíveis mas não catalogados, etc.).
Essas decisões podem constar no PDA da instituição.