個人情報の扱いについての記載方法

[kotobuki]

現状の参加同意書においては、個人情報の取り扱いに関して

※参加者から提出を受けた個人情報は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）にしたがって取り扱い、参加者の同意なく、本イベント以外の目的での利用または第三者への提供はいたしません。

と最後に記載しています。

何らかの事情により主催者以外（例：協賛企業）参加者の連絡先を必要とするような場合などを想定すると、参加者から提供を受けた個人情報の取り扱いに関しては注記ではなく1つの項目として記載したほうがいいかもしれません。

[TasukuMIZUNO]

こちらですが、よく考えたところ、参加同意書の条項は「参加者が・・・を守る」のような参加者の権利義務について書かれいてるので、主催者側の義務である個人情報保護については一番下に書いたのでした。従前のままでよいように思いましたが、いかがでしょうか？

[kotobuki]

ご指摘の通り、参加同意書であることを考えると、1つの項目として含めてしまうのはおかしいですね。もし、何らかの事情で協賛企業が参加者に連絡を取る必要がある場合には、主催者経由で連絡を取るようにするか、あらかじめ予想される場合にはイベントの終了時までに別途協賛企業のウェブサイトでサインアップしてもらうようにする、などの方法をとれば良さそうですね。この件に関しては変更無しと言うことで承知いたしました。